Этот инструмент тайм-менеджмента структурировал и описал американец Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей». Эффективность матрицы была доказана исследованием 2018 года. Ученые выяснили, что большая часть опрошенных отдают предпочтение срочным, а не важным делам. Срочные задачи выбирали те, кому всегда не хватало времени в течение дня. Когда им предлагали остановиться и подумать над приоритетами, они выбирали в первую очередь важные задачи.

После этого надо нарисовать квадрат и разделить его на четыре части. А своей широкой популярностью матрица Эйзенхауэра обязана Стивену Кови и его знаменитой книге «7 навыков высокоэффективных людей». Кови подробно и глубоко разбирает подход, но напрямую матрицу https://deveducation.com/ не называет.

Делегировать

Например, в Moo.Staff можно создать группы задач, добавлять в них Юзабилити-тестирование коллег или делегировать. Например, ответ на досудебную претензию клиента — важное и срочное дело, и выполнить его нужно в первую очередь. А задача «сделать перестановку в офисе» — несрочная и неважная.

• Если вы сможете идентифицировать и устранить все свои активности в этом сегменте, то у вас будет свободное время, необходимое для инвестирования в работу в четверти 2.
• Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности.
• Квадрант 1 содержит задачи, которые являются как неотложными, так и важными.
• Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций.
• В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность.
• В статье расскажем, что это за матрица приоритезации, как она помогает понять, чем стоит заняться прямо сейчас, а что можно отложить на потом, и как ее составить.

Рутинные процессы, которые периодически повторяются, тоже стоит автоматизировать. Или даже автоматизировать ответы на комментарии с помощью чат-ботов SendPulse в Instagram или Telegram. Одним из самых больших «пожирателей времени» офисные сотрудники считают совещания, в том числе и онлайн-миты. В зависимости от того, в какой квадрат попала задача, мы получаем понятную тактику действий.

В будущем старайтесь оставлять в одном квадрате не больше восьми задач, причем личные и рабочие задачи считаются вместе. А перед тем как добавлять новое дело, завершите одно из списка. Если вы работаете в команде, для постановки задач можно использовать специальные сервисы.

Так что это дело отправится в блок с задачами последнего — четвертого — приоритета. В этот квадрант, как правило, помещаются отвлекающие факторы, которые не приближают нас к непосредственной цели, но мешают сосредоточиться и снижают общую эффективность. Исследования показывают, что правильное распределение задач позволяет достигать до 80% результата, затрачивая всего 20% усилий. Выбирая инструмент, смотрите на интерфейс, возможность совместной работы и интеграцию. Правильный выбор сделает вашу работу с матрицей Эйзенхауэра эффективнее. Использование матрицы помогает структурировать задачи.

Вы решаете, что это срочно в данный момент, поэтому вы прекращаете то, что делаете, чтобы решить эту проблему. Стратегия Эйзенхауэра для принятия действий и организации ваших дел проста. Используя приведенную ниже матрицу решений в своём тайм-менеджменте, вы разделите свои действия на основе четырех возможностей. «Важные и Срочные» дела можно делегировать, но это следует делать с большой осторожностью. Матрица Эйзенхауэра — один из матрица эйзенхауера самых известных методов тайм-менеджмента, поскольку он простой и при этом эффективный.

Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Рассказываем, как построить матрицу и какие сервисы для этого использовать. Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям. Как разделить срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в жизни.

В каждом квадранте должно быть не больше 3–4 задач. Лучше всего держать квадрант A (срочно и важно) по возможности пустым, ведь в идеале он должен заполняться только в экстренных ситуациях. Квадрант B (важное, но не срочное) должен содержать больше всего задач, так как именно они приближают к долгосрочным целям. Старайтесь не держать в этой категории больше трех дел, иначе вся деятельность будет направлена на тушение «пожаров».

Расставляем Приоритеты, Или Что Такое Матрица Эйзенхауэра

Так можно выяснить, какие задачи потребовали больше всего времени и усилий и стоило ли тратить на них столько ресурсов. В командной работе метод помогает оценить статус задачи, расставить приоритеты и распределить нагрузку среди специалистов. Например, более опытным сотрудникам поручить сложные и стратегически важные задания, а новеньким или менее опытным — рутинные и не самые сложные вопросы. Команде стоит регулярно пересматривать матрицу, чтобы адаптироваться к изменениям на рынке и удерживать фокус на стратегически важных целях. Задачи из квадранта D не должны занимать большую часть вашего времени. Отдыхать и развлекаться — нужно, но в умеренных количествах.

Она помогает систематизировать задачи по их важности и срочности. Правильное распределение задач ключевое для вашей продуктивности. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности. Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время.

Ежедневные задачи и планы зачастую мы распределяем неправильно, непродуктивно выстраивая приоритеты и хронологию выполнения. Таким образом можем сделать кучу дел и при этом не сделать ничего из того, что приблизит к основной цели. В тайм-менеджменте это называется проблемой постановки целей.